COVID - RO

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în baza măsurii extraordinare a Ministerului Sănătății din 1 martie 2021, nr.ord. MZDR 47828 / 2020-16 / MIN / KAN, MZDR 47828/2020-17/MIN/KAN, așa cum a fost ulterior modificată

Compania HOFMANN WIZARD, s.r.o., cu sediul în Prešovská 201/4, 301 00 Plzeň, CIF: 25236016, înscrisă la Registrul Comerțului deținut de Tribunalul Regional din Pilsen, secțiunea C, inserția 11501, adresă e-mail pentru contact: kontakt@hofmann-personal.cz (mai departe ca și „Administrator”), ca și angajator – agenție de muncă și administrator al datelor cu caracter personal, informează angajații, ca și Subiect al datelor personale, că va prelucra aceste date, și va face asta în următoarele condiții:


1. Datele personale ce vor fi prelucrate:

·        Nume și prenume

·        Număr de asigurat

·        Denumirea asigurării medicale

·        Data efectuării testului

·        Rezultatul testului efectuat pentru detectarea virusului COVID – 19

·        Confirmarea efectuîării testului COVID - 19

·        Confirmarea efectuării vaccinului împotriva virusului COVID – 19


2. Scopul prelucrării datelor

·        Permiterea accesului angajaților în clădirea Utilizatorului, deoarece în baza măsurii extraordinare a Ministerului Sănătății nr. ord. MZDR 47828/2020-16/MIN/KAN din data de 1 martie 2021, nu este permis accesul angajaților la sediul angajatorului dacă aceștia nu prezintă în ultimele 7 zile un test PCR sau un test antigen pentru detectarea prezenței virusului sau orice alt test preventiv pentru detectarea virusului SARS-CoV-2 cu un rezultat negativ;

·        Depunerea unei dovezi a testării angajaților la asigurările medicale, pentru achitarea contravalorii testelor antigen efectuate.


3. Perioada prelucrării datelor cu caracter personal este:

·        minim până la anularea măsurii de urgență pentru efectuarea testării obligatorii a angajaților și pentru controlul necesar al procesării plăților și creanțelor ce se pot ivi ca urmare a efectuării testării.


4. Datele cu caracter personal pot fi furnizate următoarelor părți terțe, în scopul prelucrării ulterioare pentru administrator sau în scopul îndeplinirii obligațiilor legale în cadrul așa-numitei agenții de muncă:

·        furnizorii sistemului informațional pentru selectarea angajaților;

·        furnizorii serviciilor de salarizare, contabilitate, servicii fiscale și de sănătate în muncă, precum și companiile de asigurări de sănătate;

·        companiei mamă, furnizorilor de servicii informaționale;

·        Utilizatorilor cărora persoana vizată a fost repartizată pe baza unui contract de cesiune temporară.


5. Bază legală

·        § 101 și ulterior Codul Muncii – îndeplinirea obligațiilor legale 

·        ar. 6 al. 1 lit. c) – prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea obligației legale aplicabile administratorului, 

·        Ordinul Ministerului Sănătății din 1 martie 2021, nr. ord.: MZDR 47828/2020-16/MIN/KAN așa cum a fost ulterior modificată.

6.  Persoana de contact a Administratorului pentru protecția datelor cu caracter personal:

Persoana de contact pentru prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal este:

Doamna Lenka Rožnovská, adresă de e-mail: lenka.roznovska@hofmann-personal.cz, telefon: 702 233 050.

Poate fi contactată, de asemenea, în scris la sediul administratorului listat în introducere.


7. Informații din partea Administratorului cu privire la dreprurile Persoanei Vizate:

În conformitate cu dispozițiile articolului 13 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016, Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal (denumit în continuare „regulamentul”), Administratorul informează prin prezenta:

-         Administratorul nu a numit un Responsabil pentru protecția datelor cu caracter personal;

-         Administratorul nu intenționează să transfere datele cu caracter personal ale persoanei vizate într-o țară terță, o organizație internațională sau alta decât terții menționați mai sus;

Persoana vizată are dreptul de a solicita Administratorului accesul la datele sale cu caracter personal, corectarea sau ștergerea acestora sau restricționarea privind prelucrarea lor, ca și  dreptul de a se opune prelucrării, are dreptul de a transfera aceste date către un alt Administrator, precum și dreptul de a depune o reclamație la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, dacă consideră că Administratorul în prelucrarea datelor cu caracter personal încălcă Regulamentul.

V Plzni dne / În Plzen, data 3.3.2021


Vypracovala/ Document prelucrat de: Lenka Rožnovská

Schválil/ Document aprobat de: Gabriela Hrbáčková, Managing Director HOFMANN WIZARD s.r.o