Infolinka 800 10 11 25
- Zavoláme vám
Zásady ochrany osobních údajů
Prohlášení o zpracování osobních údajů
v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů).
Společnost HOFMANN WIZARD, s.r.o., se
sídlem Prešovská 201/4, Plzeň, PSČ 301 00, IČO: 252 36 016, zapsaná
v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C,
vložka 11501, emailový kontakt: kontakt@hofmann-personal.cz (dále
jen „Správce”), je agenturou práce a správcem osobních údajů.
Předmětem podnikání Správce je vyhledávání zaměstnání
pro fyzickou osobu, která se o práci uchází, a vyhledávání
zaměstnanců pro zaměstnavatele, který hledá pracovní síly, dále
zaměstnávání fyzických osob za účelem jejich výkonu práce pro
uživatele, kterým se rozumí jiná právnická či fyzická osoba, která
práci přiděluje a dohlíží na její provedení, včetně výroby,
obchodu a služeb neuvedených v přílohách 1 až 3 živnostenského
zákona. Hlavní činností Správce je tedy zprostředkování
zaměstnávání a dočasné přidělování tzv. agenturních
zaměstnanců k výkonu práce u uživatelů, doplňkově Správce
poskytuje poradenské, konzultační a školicí služby, vykonává
reklamní a marketingovou činnost.
Správce osobních údajů
prohlašuje, že zpracovává osobní údaje za níže uvedených
podmínek:
Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob
v rámci své běžné činnosti, tj. zejména v rámci vedení
personální agendy, v rámci vedení databáze uchazečů o zaměstnání
a spolupráce s klienty Správce či uživateli ve smyslu
pracovněprávním.
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v
jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v
souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se
správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v
souladu s platnými právními předpisy, i k plnění zákonných
povinností správce či na základě uděleného souhlasu uchazeče o
zaměstnání.
Kategorie osobních údajů, které jsou
předmětem zpracování:
Adresní a identifikační údaje
sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů
(např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum
narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující
kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní
adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
další údaje nezbytné pro plnění smlouvy či povinností plynoucích z
právních předpisů. V případě zaměstnanců Správce, pak veškeré
osobní údaje nutné k vedení personální agendy. Pro účely marketingu
a propagace Správce, na základě speciálního souhlasu subjektu údajů,
také podobu a hlas subjektu údajů zachycené fotografií, audio a/či
video záznamem, věk, případně dobu trvání pracovněprávního vztahu
subjektu údajů u správce, jeho pracovní pozici a místo výkonu
práce.
V rámci provozování agentury práce nedochází ke
zpracování zvláštních kategorií údajů (např. o rasovém či
etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání). V
rámci vedení personální agendy může docházet ke zpracování
osobních údajů o zdravotním stavu (údaje o zdravotní způsobilosti
či jejím omezení, údaje v evidenci pracovních úrazů či nemocí z
povolání), případně členství v odborech.
Správce
zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem
stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje
souhlas subjektu údajů. V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce
bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:
Subjekt
údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů
(především pro zpracování údajů uchazeče o zaměstnání pro
účely vyhledání příležitosti uzavřít pracovněprávní vztah,
zasílání pracovněprávních nabídek a vedení databáze uchazečů o
zaměstnání, případně pro účely marketingu a propagace Správce).
Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (pracovní smlouvy, dohody
o provedení práce či dohody o pracovní činnosti, smlouvy o dočasném
přidělení zaměstnanců k výkonu práce u uživatele či smlouvy o
zprostředkování zaměstnání), jejíž smluvní stranou je subjekt
údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením
smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů. Zpracování je nezbytné pro
splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (především
povinnosti v oblasti pracovního práva, tj. povinnosti agentury práce,
povinnosti zaměstnavatele). Zpracování je nezbytné pro ochranu
životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické
osoby. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů
příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před
těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody
subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
Zpracování je prováděno v sídle a pobočkách správce jednotlivými
pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování
dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. manuálním
způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech
bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za
tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k
zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo
dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům,
jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k
jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje
zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí
a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících
se ochrany osobních údajů a dodržovat povinnost mlčenlivosti, ke
které se zavázaly.
V souladu se lhůtami uvedenými v
příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či
v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k
zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu,
tak i z příslušných právních předpisů a k ochraně práv a
oprávněných zájmů subjektů údajů, správce a třetích stran
(např. uživatelů či klientů Správce)
V souladu se čl. 12
GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o
právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
Účelu zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, příjemci
nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou
zpřístupněny, plánované době, po kterou budou osobní údaje
uloženy, veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud
nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k
automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Každý
subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo
zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v
rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v
rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní
údaje nepřesné s
ohledem na účel jejich zpracování, může:
Požádat správce o
vysvětlení. Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav.
Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo
vymazání osobních údajů. Je-li žádost subjektu údajů shledána
oprávněnou, správce odstraní
neprodleně závadný stav.
Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů
právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu
osobních údajů. Správce má právo za poskytnutí informace požadovat
přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí
informace.
Správce nejmenoval Pověřence pro ochranu osobních
údajů. Správce není orgánem veřejné moci nebo veřejným
subjektem. Hlavní činností Správce je zprostředkování
zaměstnávání a dočasné přidělování tzv. agenturních
zaměstnanců k výkonu práce u uživatelů. Při tom nedochází k
operacím zpracování, které by vyžadovaly rozsáhlé nebo systematické
monitorování subjektů údajů. Při zprostředkování zaměstnání či
dočasném přidělování zaměstnanců k výkonu práce u uživatele
nedochází k rozsáhlému zpracování zvláštních kategorií osobních
údajů ani osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních
věcech a trestných činů. S ohledem na shora uvedené není dána
povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37
obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Pověřenec nebyl
jmenován.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu
údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než níže
uvedeným třetím osobám:
- Poskytovateli webových stránek a informačního systému pro řízení náboru zaměstnanců.
- Poskytovateli mzdových, účetních, daňových služeb a pracovně-lékařských služeb.
- Poskytovateli školicích a pojišťovacích služeb.
- Mateřské společnosti, poskytovateli informačního systému.
- Uživatelům, ke kterým byl subjekt údajů přidělen na základě dohody o dočasném přidělení.
- Zákazníkům správce, kteří mají zájem na vyhledání vhodného zaměstnance.
- Poskytovateli webových stránek a externí marketingové agentuře za účelem tvorby a komerční propagace konkrétního materiálu.
Poučení o
zpracování osobních údajů uchazeče o zaměstnání
Společnost HOFMANN WIZARD, s.r.o., se sídlem
Prešovská 201/4, Plzeň, PSČ 301 00, IČO: 252 36 016, zapsaná v
obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka
11501, emailový kontakt: kontakt@hofmann-personal.cz (dále jen
„Správce”), jako agentura práce a správce osobních údajů poučuje
uchazeče o zaměstnání, jako Subjekt osobních údajů, že bude
zpracovávat jeho osobní údaje, a to za níže uvedených podmínek:
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
Jméno a příjmení, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonický
kontakt, datum narození;
Další osobní údaje vyplývající z
osobního životopisu subjektu: doba a druh studia, akademické tituly,
předchozí pracovní zkušenosti a jejich délka, jazykové a technické
znalosti, apod.
2. Účelem zpracování osobních
údajů je:
Zpracování osobních údajů je prováděno za
účelem naplnění smlouvy mezi Správcem a Subjektem údajů, na
základě, které Správce zajistí Subjektu údajů možnost ucházet se o
pracovní místo u Správce, resp. o možnost dočasného přidělení k
Uživateli, o možnost ucházet se o pracovní místo u jiného
zaměstnavatele a případně možnost uzavřít pracovní smlouvu či
dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr a za účelem ochrany
oprávněných zájmů Správce.
Zpracování osobních údajů je
prováděno též za účelem zápisu do evidence uchazečů o
zaměstnání vedenou Správcem a za účelem uspokojení zájmu Subjektu
údajů o zasílání nabídek o zaměstnání Správce, ke kterému
Subjekt údajů udělil výslovný souhlas.
3. Doba
zpracování osobních údajů je:
Osobní údaje budou
zpracovávány a uloženy po dobu pěti let od udělení souhlasu se
zápisem do evidence uchazečů o zaměstnání, nebo do doby odvolání
tohoto souhlasu.
Po uplynutí této doby budou osobní údaje
nenávratně zničeny.
4. Osobní údaje mohou být
poskytnuty následujícím třetím osobám, a to za účelem dalšího
zpracování pro správce či za účelem výběru budoucího
zaměstnance:
- Poskytovateli webových stránek a informačního systému pro řízení náboru zaměstnanců.
- Mateřské společnosti, poskytovateli informačního systému.
- Uživatelům, kteří mají zájem na vyhledání vhodného zaměstnance přiděleného k nim na základě dohody o dočasném přidělení.
- Zákazníkům Správce, kteří mají zájem na vyhledání vhodného zaměstnance.
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen
„Nařízení”), informuje, že:
- Správce nejmenoval Pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.
- Subjekt údajů má právo kdykoli odvolat souhlas se zápisem do evidence uchazečů o zaměstnání.
- Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.
Žádost pro uplatnění práv subjektu údajů
Níže uvedeným formulářem můžete uplatnit svá práva subjektu
osobních údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních
údajů, například požádat o výmaz svých údajů, o výpis svých
osobních údajů a podobně. Více informací v souboru níže.
Žádost o uplatnění
práv subjektů.pdf