Letní nábory pod novými pravidly: Kompletní průvodce pro zaměstnavatele

Co se mění od 1. července? 

Od 1. července 2026 vstupují v platnost nové termíny pro registraci zaměstnanců v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Stručně řečeno: Všichni zaměstnanci, včetně brigádníků, musí být registrováni ještě před tím, než začnou pracovat. 

I když pracovník přijde na poslední chvíli, registrace musí proběhnout nejpozději před začátkem výkonu práce, nejdříve však 8 dní před plánovaným nástupem. Neexistuje žádná výjimka.  

Koho se to týká? 

V období letních měsíců (červen až září) pracuje v České republice na dohodu o pracovní činnosti (DPČ) a dohodu o provedení práce (DPP) kolem 1,5 milionů osob.  

To znamená, že se tato změna dotýká obrovského počtu lidí z nejrůznějších skupin – studentů, seniorů nebo třeba rodičů na rodičovské dovolené. Právě tyto skupiny jsou nejčastější cílovkou v letní sezoně. 

Kdo tyto změny pocítí nejvíce? 

Firmy s digitalizovanými náborovými procesy a propojenými HR systémy se s novými pravidly vyrovnají poměrně snadno. Zaměstnavatelé, kteří dlouhodobě zaměstnávají zahraniční pracovníky, jsou na tuto administrativu již připraveni, protože obdobné povinnosti plní v souvislosti s jejich nástupem do zaměstnání už od 1.4.2026. 

Větší dopad pocítí především menší zaměstnavatelé bez rozsáhlejšího personálního zázemí. Představte si situaci: V polovině června se vám ozve deset brigádníků a během tří dnů mají nastoupit. Každého je potřeba zaregistrovat a administrativně odbavit - a už včera bylo pozdě. Zároveň vrcholí období dovolených a úkolů přibývá. Bez dobré přípravy se z letního náboru snadno stane administrativní chaos. 

Jak si to usnadnit? 

Není důvod panikařit. Systém je vlastně lehčí, než by se zdálo. Nově je spuštěná tzv. Předregistrace, kterou lze provést pouze se základními údaji. Těmi jsou:  

• jméno, 

• příjmení, příp. rodné příjmení,  

• rodné číslo,

• místo narození,

• státní občanství zaměstnance

• předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání a

• variabilní symbol zaměstnavatele.

Zbývající informace (např. trvalá adresa, vzdělání, kontaktní adresa, profese, místo výkonu práce) můžete doplnit do osmi dnů od nástupu zaměstnance. Firmy ale musí počítat s dostatečnou časovou rezervou na zpracování registrací – zejména pokud během krátké doby přijímají větší počty brigádníků.