Predikce personálních stavů: Jak se vyhnout pastím optimismu a zlepšit plánování

30. říjen 2024

Správné plánování personálních stavů je klíčové pro efektivní fungování každé firmy. Přesná predikce potřebného počtu zaměstnanců umožňuje optimalizovat náklady, zvyšuje produktivitu práce i konkurenceschopnost firmy a v neposlední řadě šetří čas a úsilí personalistů při náborových aktivitách a souvisejících činnostech.

Dlouhodobý průzkum mezi průmyslovými podniky v ČR, Hofmann Personal Monitor, však ukazuje, že odhad českých personalistů ve finále neodpovídá skutečnosti. Například v lednu 2024 očekávalo 26 % personalistů, že budou mít v následujících měsících vyšší stavy, ale v červnu 2024 mělo vyšší stavy jen 17 % dotázaných. Naopak, snížení stavů v lednu očekávala pouhá 3 % dotázaných, ale v červnu mělo nižší stavy 23 % firem.

Kateřina Zázvorková, specialistka agentury Hofmann Personal, k tomu říká: "Čeští HR manažeři v posledních letech pracují spíše s krátkodobými informacemi a jsou optimističtí. Ambiciózní očekávání personalistů, že jejich firma nebude propouštět, sledujeme již od roku 2021. A stejně dlouho také vidíme přehnaný optimismus ohledně potřebného náboru."

Nesoulad mezi optimistickými očekáváními a výrazně střízlivější realitou může být dán několika důvody. Na personalisty je dnes často kladen velký tlak ohledně náborů a nezohledňuje se dlouhodobý vývoj ani ekonomická očekávání v průmyslu. Samotné vedení firem nemá dostatečná data pro rozhodování a stává se, že klíčová rozhodnutí od zahraničních mateřských společností nebo klientů přichází se zpožděním. Navíc, obecný optimistický bias a strach z nedostatku kvalifikované pracovní síly mohou ovlivňovat úsudek personalistů i jejich nadřízených.

Cesta z tohoto začarovaného kruhu není jednoduchá. 👣 Jsou však kroky, které mohou při plánování potřebných personálních stavů výrazně pomoci. Zde uvádíme některé z nich:

1. Sledujte ekonomické indikátory: Využívejte data z Eurostatu, Ministerstva průmyslu a obchodu, Českého statistického úřadu či dalších institucí. Ukazuje se, že reálný vývoj personálních stavů například dobře kopíruje vývoj ekonomických očekávání v průmyslu dle Eurostatu. To může být určitým vodítkem pro odhad, jak se bude reálně vyvíjet situace na trhu i ve vaší firmě.

2. Ušetřete si čas: Abyste nemuseli zdlouhavě hledat v nepřehledných statistikách, sledujte Hofmann Personal Monitor nebo blog Hofmann Personal, kde pro vás tyto informace připravujeme ve srozumitelné a praktické podobě a přímo pro průmysl, velkoobchod a logistiku.
   
3. Analyzujte historická data: Zkoumejte minulé trendy a opakující se vzorce ve vaší firmě a odvětví pro lepší predikci budoucích potřeb. Pokud si nevíte rady, naši konzultanti Vám rádi pomohou.
   
   
4. Využijte prediktivní analytiku: Implementujte pokročilé analytické nástroje pro přesnější předpovědi personálních potřeb. Využijte umělou inteligenci a nástroje, které nabízí.
   
   
5. Spolupracujte s jinými odděleními: Úzce spolupracujte s finančním, obchodním a výrobním oddělením pro získání komplexního pohledu na budoucí potřeby firmy.
   
   
6. Pravidelné průzkumy mezi zaměstnanci: Zjišťujte plány a očekávání současných zaměstnanců ohledně jejich budoucnosti ve firmě. Porovnávejte je se skutečnou fluktuací vašich zaměstnanců a hledejte trendy.
   
   
7. Flexibilní pracovní modely: Zvažte využití dočasných pracovníků nebo flexibilních úvazků pro lepší přizpůsobení se měnícím se potřebám.
   
   
8. Pravidelná revize predikcí: Pravidelně přezkoumávejte a aktualizujte své predikce na základě nových informací a změn na trhu.

Uvedené strategie představují odrazový můstek pro zlepšení personálního plánování, nikoliv vyčerpávající seznam. Klíčové je rozpoznat vlastní sklon k optimismu a aktivně mu čelit pomocí dat a analytických nástrojů. Zavedením systematických procesů založených na objektivních informacích mohou firmy významně zpřesnit své personální predikce a lépe se připravit na budoucí výzvy trhu práce.

Řekněte si o další výsledky!

Zajímají Vás podrobnější výsledky Hofmann Personal Monitoru? Máte zájem o analýzy za firmy různé velikosti a zaměření? Chcete vědět, jaký vývoj v oblasti HR očekávají personalisté? Ozvěte se nám na telefon 601 578 323 nebo e-mail kontakt@hofmann-personal.cz a řekněte si o podrobnou studii z průzkumu. 

O průzkumu 📊

Průzkum pro agenturu Hofmann Personal zrealizovala agentura B-inside na vzorku 255 respondentů z řad personalistů mezi náhodně vybranými výrobními, velkoobchodními a logistickými firmami v ČR s více než 100 zaměstnanci. Sběr dat probíhal v červenci 2024.

Newsletter 📧

Chcete-li pravidelně dostávat informace o aktuálním vývoji nezaměstnanosti a dalších novinkách z pracovního trhu a HR, odebírejte náš zpravodaj HOFMANN NEWS. Stačí kliknout na tento odkaz a vyplnit svůj email.