Back Office Manager📁

Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně, nebo Praze!

Popis pozice

Náplň práce

• Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
• Evidence a inventarizace firemního majetku
• Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
• Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
• Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
• Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
• Časté služební cesty (pobočky, akce)
• Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
• Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
• Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
• Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
• Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly

Požadavky

• Němčinu na komunikativní úrovni - minimálně B2
• Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost
• Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail
• Uživatelskou znalost MS Office
• Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR
• Praxe na obdobné pozici nutná

Nabídka

• Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury
• Různorodou práci s přesahem do event managementu
• Přátelský a profesionální kolektiv
• Mobilní telefon a počítač
• Stravenky v hodnotě 150 Kč
• Až 6 týdnů dovolené
• Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %