Poučení o zpracování osobních údajů na základě vyhlášky č.520/2020 Sb. ze dne 8. prosince 2020 o provádění adaptačně-integračních kurzů
Společnost HOFMANN WIZARD, s.r.o., se sídlem Prešovská 201/4, 301 00 Plzeň, IČO: 25236016, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 11501, e-mailový kontakt: kontakt@hofmann-personal.cz (dále jen „Správce”), jako zaměstnavatel - agentura práce a správce osobních údajů, poučuje zaměstnance, jako Subjekt osobních údajů, že bude zpracovávat jeho osobní údaje, a to za níže uvedených podmínek:
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
· jméno a příjmení,
· datum narození,
· státní příslušnost,
· číslo cestovního dokladu, datum platnosti dokladu
· okres, městská část místa hlášeného pobytu,
· údaje o pracovním povolení, vízu
· e-mailová adresa, telefonický kontakt.
2.Účel zpracování
· Zajištění účasti pracovníka - cizince na neveřejné části adaptačně-integračního kurzu pořádané centrem integrace cizinců pod záštitou Ministerstva Vnitra.
3. Doba zpracování osobních údajů je:
· Obecně po dobu trvání pracovněprávního vztahu a následujících deseti let
· Na základě souhlasu maximálně pod dobu jednoho roku nebo do odvolání souhlasu subjektem.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám, a to za účelem dalšího zpracování pro správce či za účelem plnění právních povinností:
· Centrum integrace cizinců, Ministerstvo Vnitra, případně další státní orgány činné v této oblasti.
· Mateřská společnost jako poskytovatel zabezpečeného úložiště dat.
· Soud pro účely soudního řízení, orgány činné v trestním řízení pro účely trestního řízení, správní orgány pro účely správního řízení, advokáti, notáři při poskytování právních služeb.
5. Zákonný základ
· čl. 6 odst. 1 písm. c) – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
· čl. 6 odst 1 písm. a) GDPR-Souhlas
· Vyhláška č. 520/2020 Sb. ze dne 8. prosince 2020 o provádění adaptačně-integračních kurzů, která Ministerstvo vnitra stanoví podle § 182 odst. 1 písm. h) a i) zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 176/2019 Sb., (dále jen „zákon“) k provedení § 155b odst. 1 a 5 až 7 zákona.
6. Kontaktní osoba Správce pro oblast ochrany osobních údajů:
Kontaktní osobou pro oblast zpracování a ochrany osobních
údajů je:
paní Lenka Rožnovská, e-mail:
lenka.roznovska@hofmann-personal.cz, telefon: 702 233 050.
Lze ji také kontaktovat písemně na adrese sídla správce uvedené v úvodu.
7. Informace Správce o právech subjektu:
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:
· správce nejmenoval Pověřence pro ochranu osobních údajů;
· správce nemá v úmyslu předat osobní údaje zaměstnance do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám;
· subjekt údajů má právo v souladu s Nařízením požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.
V Plzni dne 1.8.2021
Vypracovala: Lenka Rožnovská
Schválil: Gabriela Hrbáčková, Managing Director společnosti HOFMANN WIZARD s.r.o